「TOEICの認定証をなくしてしまった」「提出用にもう1部欲しい」——そんなとき気になるのが、公式認定証の再発行です。就職・転職・進学の提出書類として必要になったのに手元にない、というのは焦りますよね。
この記事では、TOEIC L&Rの公式認定証を再発行する方法を、手数料・申請期限・手順に分けてわかりやすく解説します。再発行には申請できる期限があるので、早めの手続きが肝心です。あわせて、無料で使えるデジタル認定証についても紹介します。
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まず確認｜デジタル公式認定証なら無料で使える場合がある
紙の公式認定証を再発行する前に、まず確認したいのがデジタル公式認定証です。近年のTOEIC L&R公開テストでは、受験者全員にデジタル公式認定証が発行され、一定期間ダウンロードが可能です。
デジタル公式認定証は、試験日から数年間はTOEIC申込サイトからダウンロードできます。提出先が電子データ（PDF）での提出を認めている場合、再発行の手数料をかけずに済むので、まずはデジタル版で対応できないか確認するのがおすすめです。
- 公開テストの受験者全員に発行される
- 試験日から一定期間ダウンロード可能
- PDFで保存・提出できる
- 紙の再発行手数料をかけずに済むことがある
紙の公式認定証を再発行する方法
「どうしても紙の認定証が必要」という場合は、公式認定証の再発行を申請します。ここからは、紙の公式認定証の再発行について解説します。
再発行できる期限は「試験日から2年以内」
公式認定証の再発行には期限があります。再発行を申請できるのは、公開テストの試験日から2年以内です。この期限を過ぎると再発行できなくなるため、必要になりそうな方は早めに手続きしましょう。
試験日から2年を過ぎると、紙の公式認定証は再発行できません。提出の予定がある方は、期限内に早めに申請しておきましょう。過去のスコアが必要になる可能性がある場合は、デジタル認定証を早めにダウンロードして保存しておくと安心です。
再発行の手数料は1部550円
紙の公式認定証の再発行には手数料がかかります。再発行手数料は1部につき550円です。必要な部数に応じて手数料が変わるので、何部必要かを事前に確認しておきましょう。
申請手順｜TOEIC申込サイトから手続きする
再発行の申請は、TOEIC申込サイトからオンラインで行います。手順は次のとおりです。
- ステップ1：TOEIC申込サイトにログインする
- ステップ2：「テスト結果の確認」を開く
- ステップ3：「公式認定証の再発行」を選択する
- ステップ4：必要事項を入力し、手数料を支払う
ログインには、受験時に登録したアカウント情報が必要です。アカウント情報がわからないと手続きに進めないので、ログイン用のIDやパスワードは大切に保管しておきましょう。
発送は手数料の支払い完了後、4営業日以内
手数料の支払いが完了すると、4営業日以内（土日祝・年末年始を除く）に発送されます。手元に届くまでには、発送後の郵送日数も加わります。提出期限がある場合は、日数に余裕を持って申請しましょう。
再発行でよくあるトラブルと対処法
アカウント情報がわからない
再発行はログインが前提です。ログインできない場合は、パスワードの再設定や登録メールアドレスの確認から始めましょう。受験時と登録情報が変わっている場合は、公式サイトの案内に沿って対応します。
提出期限に間に合わない
紙の認定証は発送・郵送に日数がかかります。急ぎの場合は、まずデジタル公式認定証で対応できないか提出先に確認するのが早道です。電子データでの提出が認められていれば、その場でダウンロードして提出できます。
スコアシート（認定証）の見方を知っておこう
再発行した公式認定証を手にしたとき、記載されている内容の意味を理解しておくと、就職・転職の場面でも役立ちます。TOEIC L&Rの公式認定証には、リスニングスコア・リーディングスコア・合計スコアが記載されています。
トータルスコアだけでなく項目別も見られる
認定証には合計スコアだけでなく、リスニングとリーディングそれぞれの点数も記載されています。どちらの技能が強く、どちらが弱いかを把握できるので、次回の学習計画を立てる材料にもなります。項目別のアビリティーズメジャーズ（項目別正答率）も参考になります。
証明写真が印刷されている
公式認定証には、申し込み時に登録した証明写真が印刷されます。本人のスコアであることを証明する重要な要素なので、提出用として使う場合は写真の写りや鮮明さも意識しておくと安心です。デジタル公式認定証にも同様に情報が記載されます。
- リスニングスコア・リーディングスコア・合計スコア
- 受験日
- 氏名・生年月日などの本人情報
- 証明写真
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再発行を防ぐ｜認定証・データの保管のコツ
そもそも認定証をなくさない・慌てないための保管のコツも知っておきましょう。何度も再発行の手続きをするのは、手間も費用もかかってしまいます。
紙の認定証はスキャンしてデータ保存
紙の認定証が届いたら、スキャンや撮影をしてデータでも保存しておきましょう。原本を紛失しても、データがあれば内容を確認できますし、提出先によってはデータでの提出が認められる場合もあります。
デジタル公式認定証は早めにダウンロード
デジタル公式認定証はダウンロードできる期間が決まっています。受験後、早めにダウンロードしてパソコンやクラウドに保存しておけば、いざというときに再発行の手数料をかけずに済みます。就職・転職で複数の会社に提出する予定がある方は、特にこの習慣をおすすめします。
よくある質問（Q&A）
Q. TOEICの公式認定証はいつまで再発行できますか？
A. 公開テストの試験日から2年以内であれば再発行できます。この期限を過ぎると紙の公式認定証は再発行できなくなるため、必要になりそうな方は早めに手続きしましょう。
Q. 再発行の手数料はいくらですか？
A. 紙の公式認定証の再発行手数料は1部につき550円です。複数部必要な場合は部数分の手数料がかかるので、何部必要かを事前に確認しておきましょう。
Q. 再発行はどこから申請できますか？
A. TOEIC申込サイトにログインし、「テスト結果の確認」から「公式認定証の再発行」を選択して申請します。受験時に登録したアカウント情報が必要になるので、ログイン情報を用意しておきましょう。
Q. 申請してからどれくらいで届きますか？
A. 手数料の支払い完了後、4営業日以内（土日祝・年末年始を除く）に発送されます。手元に届くまでには郵送日数も加わるので、提出期限がある場合は余裕を持って申請してください。
Q. 手数料をかけずに認定証を用意する方法はありますか？
A. デジタル公式認定証を活用する方法があります。公開テストの受験者全員に発行され、試験日から一定期間ダウンロードできます。提出先がPDFでの提出を認めている場合は、紙の再発行手数料をかけずに対応できます。
Q. デジタル公式認定証はいつまでダウンロードできますか？
A. デジタル公式認定証は、試験日から一定期間ダウンロードが可能です。ダウンロードできる期間には限りがあるため、受験後は早めにダウンロードしてパソコンやクラウドに保存しておくのがおすすめです。保存しておけば、必要になったときにすぐ用意できます。
Q. 提出先が紙の認定証を求めています。データではダメですか？
A. 提出先によって、紙の原本を求める場合とPDFなどのデータでの提出を認める場合があります。まずは提出先にデータでの提出が可能か確認しましょう。データでよければデジタル公式認定証で対応でき、紙が必須の場合は期限内に再発行を申請します。
Q. 転職などで何度も認定証が必要になりそうです。どう備えればいいですか？
A. 紙の認定証が届いたらスキャンしてデータ化し、デジタル公式認定証も早めにダウンロードして保存しておきましょう。原本・データの両方を手元に持っておけば、複数の提出先にもスムーズに対応でき、再発行の手間や費用を抑えられます。日頃から大切に保管しておく習慣が、いざというときの安心につながります。
まとめ｜再発行は期限内に、まずはデジタル版を確認
TOEICの公式認定証は、試験日から2年以内なら1部550円で再発行が可能で、TOEIC申込サイトから申請できます。支払い完了後4営業日以内に発送されるため、提出期限がある場合は日数に余裕を持って手続きしましょう。
再発行の前に、まずはデジタル公式認定証で対応できないかを確認するのが賢い方法です。提出先が電子データを認めていれば、手数料をかけずにその場で用意できます。大切なスコアの証明を、必要なときにスムーズに用意できるよう、認定証の扱いを覚えておきましょう。
参考リンク：
※本記事の情報は記事執筆時点のものです。手数料・申請期限・手続き方法は変更される場合があります。最新情報は必ず公式サイトでご確認ください。
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